Ihr Partner für
professionelle ECM-Lösungen
mit Schwerpunkt SAP
In einer Zeit rasant wachsender Informationsmengen müssen moderne und dynamische Unternehmen auf effiziente Verwaltung von diesen achten, um betriebswirtschaftlich Vorteile zu schöpfen und gleichzeitig die Kunden zufrieden zu stellen.
Processum GmbH unterstützt Sie bei dieser strategischen Herausforderung
Wir sind eine unabhängige Unternehmensberatung, die sich fast seit einem viertel Jahrhundert erfolgreich auf Consulting und Realisierung von ECM Projekten, insbesondere im Umfeld SAP ERP und SAP /4HANA, spezialisiert hat. Durch professionelles Projektmanagement werden Ihre Projekte in Time & Budget realisiert.
In partnerschaftlich-vertrauensvoller Zusammenarbeit entwickeln wir für Sie maßgeschneiderte und kostensenkende DMS/ECM Lösungen, die sich in der Regel binnen weniger Monate amortisieren und Ihnen Wettbewerbsvorteile verschaffen.
Kontaktieren Sie uns. Wir finden auch für Sie die optimale Lösung!
Unsere Leistungen
Wir bieten Ihnen umfassende und professionelle Beratungsunterstützung im SAP Archivierungs-/ECM Umfeld an. Wir unterstützen Sie bereits bei der Auswahl des optimalen ECM Systems und begleiten Sie von der Einführung bis zur Abnahme.
Auf folgende Themen sind wir spezialisiert:
- SAP ArchiveLink®
- SAP Datenarchivierung (ADK)®
- SAP DART®
- SAP Business Workflow®
- SAP Records Management®
- Automatisierte Rechnungseingangs- bearbeitung mit/ohne SAP
- Analyse, Konzeption & Realisierung von komplexen ECM Projekten
- Erstellung von Dokumentationen und Betriebshandbüchern
- Erstellung von Anforderungskatalogen und Pflichtenheften
- Organisation & Durchführung von Workshops & Schulungen
- Projektmanagement
Bei uns steht immer der Kunde im Focus. Im partnerschaftlich fairen Umgang werden Projekte mit Höchstmaß an Professionalität und Zuverlässigkeit nach Time & Budget realisiert.
Processum GmbH
„Erstellung und Vertrieb von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Einführung und Anwendung komplexer betriebswirtschaftlicher Software.“
Die im Jahre 2000 gegründete Processum GmbH ist ein Consulting Unternehmen, das insbesondere im SAP DocuWare Umfeld mehr als 100 komplexe, internationale Projekte (u.a. AT, CH, ITA, UK, USA) erfolgreich realisiert hat und jahrzehntealange Erfahrung und Know-how in fast allen Branchen vorweisen kann (u.a. Automotive, Chemische Industrie, Stahlindustrie, Anlagenbau, Energieversorgung, Brauerei, Krankenhäuser, Elektroindustrie, Speditionen). Als langjähriger Partner der DocuWare GmbH unterstützt Sie Processum in SAP ECM Projekten weltweit direkt oder über die autorisierten DocuWare Partner (ADP).
DocuWare gehört zu den international führenden Anbietern von Software für das ECM. Das Unternehmen (gegründet 1988) agiert weltweit aus der Unternehmenszentrale in Germering und Beacon (NY, USA) und unterhält Niederlassungen in Spanien, Frankreich, Großbritannien, Bulgarien und Australien. Heute ist DocuWare in 24 Sprachen verfügbar und wird von 17.000 Kunden in 100 Ländern eingesetzt – unterstützt von einem weltweiten Netzwerk mit rund 800 autorisierten Partnern (ADP). www.docuware.com
Als unabhängiges Consulting Unternehmen führt die Processum GmbH heute Projekte mit Themenschwerpunkten SAP ArchiveLink, SAP Datenarchivierung, SAP Business Workflow, SAP Records Management und Allgemeines Professional Document Management Consulting durch.
Unternehmensentwicklung im Überblick
Die Processum AG wurde im März 2000 als Spin off der DocuWare GmbH (ehemals DOCUNET/DocuWare AG) in Rosenheim gegründet. Es erfolgte im Jahre 2005 die Sitzverlegung nach Germering und Anfang 2011 Umwandlung in eine GmbH.
Damals wie heute ist die Processum GmbH erfolgreich in der prozessorientierten Dokumentenmanagement-Beratung und ‑Implementierung, insbesondere im SAP Umfeld, tätig. Nunmehr fast seit einem viertel Jahrhundert.
Partner
Hauptgeschäftspartner der Processum GmbH ist die DocuWare GmbH und deren nationale wie internationale autorisierte Partner (ADP).
Darüberhinaus besteht ein umfangreiches Netzwerk an weiteren Partnern, insbesondere im SAP ECM Consulting Umfeld.
Auf wissenschaftlicher Seite erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit dem Institut für Organisation und Wirtschaftsinformatik an der Technischen Hochschule Rosenheim (Prof. Dr. Heinrich Seidlmeier).
Was ist DMS/ECM?
Dokumentenmanagement Systeme bzw. Enterprise Content Management sind Basis für integrierte Lösungen zum Dokumenten Management und zur revisionssicheren digitalen Archivierung.
Dokumente als Papier oder in beliebigen digitalen Formaten wie Office-, CAD-, E-Mail-, Spool- und andere -Dateien werden automatisch verarbeitet, erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.
Zusätzliche Records Management Funktionen gewährleisten einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff.
Erweitert um Workflow Funktionalitäten, Web Content Management und die universellen Integrationsfunktionen stellen moderne DM Systeme alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management (ECM) bereit.
Bei der Auswahl des DMS/ECM ist nicht nur auf Komfort und Sicherheit zu achten, sondern auch auf einen vollständigen Funktionsumfang, einfache Bedienung und Administration sowie hohe Integrationsfähigkeit und Skalierbarkeit.
Was ist SAP ArchiveLink?
ArchiveLink ist eine standardisierte Schnittstelle der SAP SE, die eine vereinheitlichte Anbindung von externen, digitalen Archivlösungen an SAP Systeme ermöglicht. Drittanbieter von Archivlösungen können sich bei der SAP SE für ArchiveLink zertifizieren lassen, um die geforderten SAP Funktionalitäten nachweislich zu gewährleisten.
Was versteht man unter digitaler Archivierung und Datenarchivierung unter SAP?
Vielfach werden in der Praxis die Begriffe „digitale (optische) Archivierung“ und „Datenarchivierung“ missverständlich verwendet.
Unter digitaler (optischer) Archivierung versteht man die Ablage von jeglichen Dokumenten und Dateien in einem Ablagesystem (Archivsystem). Hierzu stellt SAP die ArchiveLink Schnittstelle zur Verfügung.
Bei der datenbankbasierten Archivierung (ADK = Archive Development Kit) in SAP handelt es sich um Auslagerung von Datenbankinhalten in externe Files (sog. REO Files). Dies wird durchgeführt, um beispielsweise die SAP Datenbank zu entlasten bzw. die Performance des Systems zu erhöhen.
Was ist SAP Business Workflow?
Die Workflow Komponente von SAP ist Bestandteil des SAP NetWeaver und bietet umfangreiche Automatisierungs- und Steuerungsfunktionen für genehmigungsbedürftige Prozesse, wie z.B. Gehaltserhöhung, Mitarbeiteranstellung, Freigabe von Rechnungen. In der Regel werden die relevanten Prozesse analysiert, ggf. optimiert und mit dem SAP Business Workflow umgesetzt. Mit dem SAP Workflow können komplette Arbeitsvorgänge transparent und optimal gestaltet werden, was Zeit- und Kostenersparnis bedeutet.
Was ist SAP Records Management?
SAP Records management ist eine Komponente des SAP NetWeaver, die Funktionalitäten bereitstellt, um in SAP elektronische Akten aufzubauen. Durch Verknüpfung verschiedenartiger Dokumente und Objekte sowie Definition von individuellen Benutzergruppen können Geschäfts- und Arbeitsprozesse effizienter und transparenter gestaltet werden. Beispielsweise werden in einer HR Personalakte alle Informationen zu einem Mitarbeiter des Unternehmens zusammengeführt. In einer Maschinenakte können alle Prozesse und Dokumente rund um eine Maschine übersichtlich dargestellt werden (z.B. Waschmaschine von der Entwicklung über die Produktion bis hin zu Wartungs- und Reparaturarbeiten). Von einer Akte geführt zu arbeiten bedeutet prozessgesteuert zu arbeiten.
Was ist DART?
SAP DART (Data Retention Tool) ermöglicht, alle steuerrechtlich relevanten Unternehmensdaten aus verschiedenen Quellen zusammenzufassen, zu filtern oder weiterzugeben („auf Datenträger zu überlassen“).
Mit entsprechender Software können die Finanzbehörden und Steuerprüfer die DART Extrakte zu Prüfungszwecken einlesen. DART ist somit eine Notwendigkeit für alle Firmen, die SAP im Einsatz haben.
